Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni
Elazığ İlahiyat ve Harput İlim Vakfı
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından veri sorumlusu vakfımız olarak belirlenmiştir. İşbu Aydınlatma Metni, vakfımız tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amaçları
Vakfımız tarafından elde edilen kişisel veriler, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
- Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi
- Vakıf ile iletişimin sağlanması
- İletişim ve bilgi taleplerinin cevaplandırılması
- Bağış ve yardım faaliyetlerinin yürütülmesi
- Burs, yardım ve destek programlarının yürütülmesi
- Öğrenci yurdu faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yurt başvuru ve kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Eğitim, kurs, seminer, konferans, kültürel ve sosyal faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi
- Etkinlik ve program başvurularının alınması
- Sosyal yardım ve dayanışma faaliyetlerinin yürütülmesi
- Başvuru, talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Mali ve idari işlemlerin yürütülmesi
- Hukuki iş ve işlemlerin takip edilmesi
- Bilgi güvenliği ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması
- Tanıtım ve kamuoyunun bilgilendirilmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması
- Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Vakfımızın faaliyetleri kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- • Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
- • İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.)
- • Öğrenci ve eğitim bilgileri
- • Yurt başvuru ve kayıt bilgileri
- • Aile ve yakınlık bilgileri
- • Finansal bilgiler
- • Başvuru ve talep bilgileri
- • Vakıf faaliyetlerine ilişkin bilgiler
- • Fotoğraf ve video kayıtları
- • İnternet sitesi teknik bilgileri ve işlem güvenliği
4. Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik yöntemlerle şu kanallardan toplanabilmektedir:
- • İnternet sitemiz ve üzerindeki formlar
- • Fiziki başvuru ve kayıt formları
- • Telefon ve e-posta
- • Sosyal medya iletişim kanalları
- • Başvuru, kayıt ve etkinlik süreçleri
- • Doğrudan yapılan başvurular
- • Kanunen yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar
5. İşlenmenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, somut işlemin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla vakfımızın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması.
Özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK'nın 6. maddesinde belirtilen şartlara uygun hareket edilmektedir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki/mali danışmanlara ve vakfın faaliyetlerinin yürütülmesi için hizmet alınan gerçek/tüzel kişilere aktarılabilmektedir. Hukuki bir zorunluluk bulunmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. İnternet Sitesinde Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Çerezler
Sitemizi ziyaretiniz sırasında teknik veriler işlenebilmektedir. Açık rıza gerektiren çerezler bakımından ilgili mekanizmalar uygulanır. Ayrıntılı bilgiler ayrıca Çerez Politikası içerisinde açıklanacaktır.
8. İletişim ve Başvuru Formları
İnternet sitemizdeki formlar aracılığıyla iletilen bilgiler (ad, telefon, e-posta, mesaj içeriği) talebinizin değerlendirilmesi ve cevaplandırılması amacıyla işlenmektedir. Açık rıza gerektiren durumlarda ayrıca rıza alınmaktadır.
9. Fotoğraf ve Video Kayıtları
Eğitim, kültür ve sosyal faaliyetlerimizde fotoğraf/video çekimleri yapılabilmektedir. Bu kayıtların tanıtım materyallerinde kullanılması durumunda KVKK kapsamında gerekli aydınlatma yapılmakta ve gerektiğinde açık rıza alınmaktadır.
10. Öğrenci Yurdu ve Eğitim Faaliyetleri
Yurt, eğitim ve kurs kayıtları kapsamında alınan veriler; başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenlik süreçleri amacıyla işlenmektedir.
11. Saklanma Süresi
İşlenmelerini gerektiren amaç için gerekli süre boyunca muhafaza edilir. Sebep ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
12. Veri Güvenliği
Hukuka aykırı erişimi önlemek için yetki kontrolleri, erişim sınırlandırması, şifreleme ve fiziki/elektronik güvenlik tedbirleri uygulanmaktadır.
13. İlgili Kişinin Hakları (Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen kişilerin hakları şunlardır:
- Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içi/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- KVKK şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Yapılan düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
14. Başvuru ve 15. Yürürlük
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak amacıyla başvurunuzu ilahiyatharputilimvakfi@gmail.com adresine e-posta yoluyla veya Nailbey Mah. General Hakkı Talay Cad. No:48/1 Elazığ/Merkez adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici bilgi/belgelerin bulunması gerekebilir.
İşbu Aydınlatma Metni 20.09.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Vakfımız gerekli durumlarda bu metni güncelleme hakkını saklı tutar.